Il sistema, realizzato dalla Ragioneria Generale dello Stato (RGS), ha l'obiettivo di supportare i processi amministrativo-contabili delle Pubbliche Amministrazioni (in linea con quanto previsto dal DPR del 27 febbraio 2003, n. 97). In particolare, il sistema permette la gestione completa delle fasi inerenti il ciclo di bilancio, dalla previsione al rendiconto. Per conseguire tale risultato sono disponibili le funzioni relative: - al processo della spesa, articolato nell'emissione dell'impegno, nella ricezione delle fatture tramite il Sistema di Interscambio, nella loro contabilizzazione fino all'emissione dei titoli di pagamento; - al processo delle entrate, articolato nell'emissione dell'accertamento e dei relativi ordinativi di incasso; - al colloquio con la Banca Tesoriera, con la riconciliazione contabile degli esiti; - al processo del consegnatario attraverso la gestione dei beni mobili. Il sistema prevede l'uso di fascicoli documentali per favorire la dematerializzazione degli atti amministrativi, inserendosi così nel processo di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione. L'utilizzo del piano dei conti integrato, l'omogeneità delle strutture contabili, l'univocità dei dati gestiti ai vari livelli di governo ed infine la modularità del sistema sono in grado di soddisfare le esigenze di Amministrazioni diverse anche nell'ottica di risparmi complessivi per l'informatizzazione della PA.
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Il Nodo di Smistamento degli Ordini (NSO) gestisce la trasmissione in via telematica dei documenti informatici attestanti l'ordinazione e l'esecuzione degli acquisti delle amministrazioni pubbliche ai loro fornitori di beni e servizi. Il sistema Sicoge Enti si propone come intermediario tra la PA e il Nodo Smistamento Ordini, offrendo un'interfaccia web che permette di redigere e trasmettere Messaggi o di caricare e trasmettere Messaggi redatti autonomamente dall'amministrazione. Consente, inoltre, la consultazione dei documenti ricevuti tramite il sistema NSO (Notifiche, risposte,..).
Gli Enti del SSN che vogliano avvalersi del servizio per NSO dovranno accreditarsi a Sicoge Enti compilando il template e inoltrarlo a assistenza.sicogeenti.rgs@mef.gov.it. Per maggiori dettagli si prega di consultare le procedure di registrazione all'interno della sezione Documenti - Servizio per NSO.
L’ Ordinativo Pagamento Incasso (OPI) è un servizio del sistema Sicoge Enti e si propone come tramite per la gestione dell'OPI nel colloquio con l'infrastruttura di SIOPE+. Il sistema ha due modalità di utilizzo: 1. Predisposizione, attraverso le interfacce web, dei titoli e Invio del Flusso OPI a Siope+; 2. Acquisizione di Flussi OPI generati su sistemi esterni e Invio a Siope+. In entrambi i casi il Servizio gestisce la messaggistica di colloquio con SIOPE+ rendendola disponibile all'utente attraverso le proprie interfacce. Si può prendere visione delle due modalità di utilizzo dalla sezione "Documenti".
L'adesione al Servizio per OPI può essere richiesta o inviando una mail alla casella di posta servizio.opi.rgs@mef.gov.it oppure utilizzando la sezione "Contattaci".